Madrid Protocol Adalah: Cara Daftar Merek Internasional

Madrid Protocol adalah sistem pendaftaran merek internasional yang memungkinkan Anda mengajukan satu permohonan untuk melindungi merek di banyak negara. WIPO mengelola sistem ini di Jenewa.

Banyak pelaku usaha Indonesia ingin berekspansi, tetapi bingung mendaftarkan merek ke luar negeri. Mendaftar di tiap negara satu per satu memakan waktu dan biaya.

Singkatnya, Anda cukup mendaftarkan merek di Indonesia lebih dulu. Kemudian, Anda mengajukan permohonan internasional melalui DJKI, yang meneruskannya ke WIPO.

Sebagai praktisi hukum, saya menilai Madrid Protocol sebagai jalan paling efisien untuk eksportir dan pelaku UMKM yang naik kelas. Menurut saya, banyak pengusaha baru menyadari pentingnya merek setelah pihak asing mendaftarkan nama yang sama lebih dulu.

Pengertian dan Dasar Hukum Madrid Protocol

Sebelum mendaftar, Anda perlu memahami konsep dan landasan hukumnya. Dengan begitu, Anda tidak salah langkah sejak awal.

Pengertian Madrid Protocol

Madrid Protocol, atau Protokol Madrid, adalah perjanjian internasional tahun 1989 tentang pendaftaran merek secara internasional. Perjanjian ini bernaung di bawah World Intellectual Property Organization (WIPO).

Pemilik merek mengajukan satu permohonan, dalam satu bahasa, dan dengan satu pembayaran. Anda lalu menunjuk negara anggota yang ingin Anda lindungi.

Dasar Hukum di Indonesia

Beberapa regulasi berikut menjadi pegangan:

• Perpres No. 92 Tahun 2017 tentang pengesahan Protokol Madrid.
• PP No. 22 Tahun 2018 tentang pendaftaran merek internasional berdasarkan Protokol Madrid.
• UU No. 20 Tahun 2016 tentang Merek dan Indikasi Geografis.

Indonesia resmi menjadi anggota Protokol Madrid pada 2 Oktober 2017 dan menjadi anggota ke-100. Pelaku usaha mulai bisa mengajukan permohonan melalui sistem ini sejak awal 2018.

Jasa Pendampingan dan Konsultan Hukum Profesional, Didampingi Advokat Resmi. KLIK DI SINI!

Keuntungan Menggunakan Madrid Protocol

Sistem ini menawarkan beberapa keuntungan:

• Satu permohonan dan satu bahasa untuk banyak negara.
• Biaya umumnya lebih hemat dibanding mendaftar di tiap negara.
• Pengelolaan terpusat, termasuk perpanjangan dan perubahan data.
• Pelacakan status lewat sistem WIPO.

Perlu dicatat, Madrid Protocol tidak wajib. Pelaku usaha tetap boleh mendaftar langsung ke kantor merek negara tujuan.

Syarat Mendaftar Merek Internasional lewat Madrid Protocol

Tidak semua orang langsung bisa memakai sistem ini. Ada syarat dasar yang harus Anda penuhi.

Syarat Pemohon dan Merek Dasar

Syarat utamanya meliputi:

1. Pemohon terkait dengan Indonesia. Pemohon berstatus WNI, berdomisili, atau punya usaha nyata di Indonesia.
2. Memiliki merek dasar (basic mark). Anda harus lebih dulu mengajukan atau memiliki pendaftaran merek di Indonesia.
3. Merek internasional sama dengan merek dasar. Gambar, tulisan, dan barang atau jasanya harus sesuai dengan merek dasar.
4. Negara tujuan merupakan anggota Madrid. Permohonan hanya berlaku di negara anggota.

Pasal 3 UU 20/2016 menyatakan hak atas merek diperoleh setelah merek terdaftar. Karena itu, daftarkan merek dasar Anda di DJKI sebelum melangkah ke luar negeri.

Hak Prioritas

Pasal 9 UU 20/2016 mengatur hak prioritas selama 6 bulan sejak permohonan pertama di negara anggota Konvensi Paris. Manfaatkan jendela ini bila Anda ingin menetapkan tanggal prioritas yang sama untuk beberapa negara.

Cara Daftar Merek Internasional Langkah demi Langkah

Prosedur pendaftaran merek internasional melibatkan dua lembaga, yaitu DJKI sebagai kantor asal dan WIPO sebagai Biro Internasional. Ikuti urutan berikut:

1. Cek ketersediaan merek. Telusuri merek di Indonesia dan di negara tujuan agar tidak bentrok dengan merek orang lain.
2. Daftarkan merek dasar di DJKI. Ajukan permohonan merek nasional dan tunggu prosesnya.
3. Pilih negara dan kelas barang atau jasa. Tentukan wilayah target sesuai rencana bisnis.
4. Isi formulir permohonan internasional. Formulir MM2 dari DJKI atau WIPO menjadi dokumen utamanya.
5. Ajukan lewat DJKI. DJKI memeriksa kesesuaian data, menerbitkan sertifikasi, lalu meneruskan ke WIPO.
6. Pemeriksaan formalitas oleh WIPO. Jika lengkap, WIPO mencatat merek dan menerbitkan Nomor Pendaftaran Internasional.
7. Pemeriksaan oleh negara tujuan. Kantor merek di setiap negara memeriksa permohonan menurut hukum nasionalnya.
8. Penerimaan atau penolakan. Kantor negara tujuan memberi tahu penolakan dalam batas waktu 12 atau 18 bulan, tergantung deklarasi negara tersebut.

Jika kantor negara tujuan tidak menolak dalam batas waktu itu, merek Anda mendapat perlindungan di negara tersebut. Masa perlindungan pendaftaran internasional berlaku 10 tahun, lalu Anda dapat memperpanjangnya melalui WIPO.

Sebagai catatan, banyak negara tujuan meminta pemohon menunjuk perwakilan lokal bila terjadi penolakan. Siapkan anggaran untuk hal ini.

Biaya Pendaftaran Merek Internasional

Biaya pendaftaran merek internasional terdiri dari beberapa komponen. Besarannya bergantung pada jumlah negara dan kelas barang atau jasa.

Komponen Biaya

Secara umum, biaya meliputi:

• Biaya dasar (basic fee) untuk setiap permohonan, dalam franc Swiss.
• Biaya tambahan (supplementary fee) untuk kelas barang atau jasa tertentu.
• Biaya individual untuk negara yang menetapkannya, besarnya berbeda-beda.
• Biaya nasional di DJKI untuk permohonan merek dasar.

Misalnya, WIPO mengenakan biaya dasar sekitar 653 franc Swiss untuk merek hitam putih dan sekitar 903 franc Swiss untuk merek berwarna. Angka ini bisa berubah, jadi periksa tabel resmi WIPO sebelum membayar.

Gunakan Kalkulator Resmi

WIPO menyediakan kalkulator biaya (fee calculator) di situs resminya. Gunakan alat ini untuk memperkirakan biaya sesuai negara dan kelas yang Anda pilih.

Selain itu, WIPO mengumumkan perubahan biaya individual untuk Indonesia yang berlaku mulai 24 Oktober 2026. Jika Anda memakai sistem ini untuk menyasar Indonesia, periksa pemberitahuan resminya.

Risiko dan Hal yang Perlu Diwaspadai

Madrid Protocol praktis, tetapi tidak bebas risiko. Perhatikan beberapa hal berikut.

Ketergantungan pada Merek Dasar (Central Attack)

Selama 5 tahun pertama, pendaftaran internasional Anda bergantung pada merek dasar. Jika merek dasar dibatalkan atau ditolak dalam periode itu, pendaftaran internasional ikut gugur, baik seluruhnya maupun sebagian.

Karena itu, jaga merek dasar Anda tetap kuat. Pilih merek yang khas dan bebas dari kemiripan dengan merek lain.

Penolakan di Negara Tujuan

Kantor negara tujuan bisa menolak permohonan berdasarkan hukum setempat. Alasannya bisa berupa kemiripan dengan merek lain atau sifat merek yang kurang membedakan.

Untuk mengantisipasinya, lakukan penelusuran merek di negara tujuan sebelum mengajukan.

Penggunaan dan Perpanjangan

Setiap negara punya aturan tentang penggunaan merek. Sebagian negara bisa membatalkan merek yang tidak digunakan dalam waktu tertentu. Catat tanggal perpanjangan agar Anda tidak kehilangan perlindungan.

Jika merek dasar gugur, hukum internasional memberi opsi mengubah pendaftaran internasional menjadi permohonan nasional di negara tujuan. Mekanisme ini perlu Anda tangani dengan bantuan profesional.

Jasa Pendampingan dan Konsultan Hukum Profesional, Didampingi Advokat Resmi. KLIK DI SINI!

FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)

Apakah saya harus mendaftarkan merek di Indonesia dulu sebelum memakai Madrid Protocol?

Ya. Anda harus memiliki merek dasar di Indonesia, baik berupa permohonan maupun pendaftaran. Permohonan internasional kemudian mengacu pada merek dasar tersebut.

Apakah Madrid Protocol menghasilkan satu merek yang berlaku di seluruh dunia?

Tidak. Sistem ini memberi perlindungan di negara anggota yang Anda tunjuk. Kantor merek di tiap negara tetap memeriksa permohonan menurut hukumnya sendiri.

Berapa lama masa berlaku pendaftaran merek internasional?

Masa berlakunya 10 tahun dan dapat diperpanjang melalui WIPO. Ingat bahwa pada 5 tahun pertama, pendaftaran ini bergantung pada merek dasar.

Kesimpulan

Madrid Protocol adalah jalur efisien untuk melindungi merek di banyak negara dengan satu permohonan. Anda mendaftarkan merek dasar di DJKI, mengajukan lewat formulir MM2, lalu WIPO dan kantor negara tujuan memprosesnya.

Langkah yang saya sarankan jelas. Daftarkan merek di Indonesia, telusuri merek di negara tujuan, hitung biaya lewat kalkulator WIPO, dan jaga merek dasar tetap kuat.

Menurut pendapat saya, perlindungan merek sebaiknya sudah masuk perencanaan sebelum ekspor dimulai. Merek yang terlambat didaftarkan bisa membuat Anda harus berganti nama atau bernegosiasi mahal.

Jika Anda ingin memperluas usaha ke luar negeri atau bingung memilih negara dan kelas merek, jangan menebak sendiri. Klik poster yang tersedia di halaman ini, atau tekan tombol “KONSULTASI GRATIS” di pojok kanan website. Kami siap membantu Anda dengan ramah dan jelas.

Ringkasan

• Madrid Protocol adalah sistem pendaftaran merek internasional dengan satu permohonan untuk banyak negara.
• Indonesia menjadi anggota ke-100 pada 2 Oktober 2017 lewat Perpres No. 92 Tahun 2017.
• PP No. 22 Tahun 2018 mengatur pendaftaran merek internasional di Indonesia.
• Pemohon perlu memiliki merek dasar di Indonesia dan terkait dengan Indonesia sebagai WNI, domisili, atau usaha nyata.
• Permohonan melalui formulir MM2 diajukan lewat DJKI, lalu diteruskan ke WIPO.
• Biaya terdiri dari biaya dasar, biaya tambahan, dan biaya individual, sehingga gunakan kalkulator resmi WIPO.
• Pendaftaran internasional berlaku 10 tahun dan dapat diperpanjang melalui WIPO.
• Selama 5 tahun pertama, pendaftaran internasional bergantung pada merek dasar (central attack).

Referensi

1. Peraturan Presiden Nomor 92 Tahun 2017 tentang Pengesahan Protocol Relating to the Madrid Agreement Concerning the International Registration of Marks, 1989.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2018 tentang Pendaftaran Merek Internasional Berdasarkan Protokol Terkait dengan Persetujuan Madrid.
3. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2016 tentang Merek dan Indikasi Geografis, khususnya Pasal 3 dan Pasal 9.
4. Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual, Kementerian Hukum RI, layanan merek dan Protokol Madrid (dgip.go.id).
5. WIPO, Madrid System, Information Notice No. 38/2026 tentang perubahan biaya individual Indonesia (wipo.int).
6. WIPO, Madrid System, fee calculator dan Madrid Monitor.