Pendaftaran Merek Internasional perlu masuk dalam pertimbangan ketika sebuah bisnis mulai merambah pasar luar negeri. Saat produk dipasarkan ke negara lain, identitas merek ikut menjadi bagian penting dari kegiatan usaha.
Masalahnya, sertifikat merek dari Indonesia tidak otomatis berlaku di negara lain. Perlindungan yang diberikan Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual (DJKI) pada dasarnya mengikuti wilayah hukum Indonesia.
Ada beberapa cara yang bisa ditempuh. Pemilik merek dapat mengajukan permohonan langsung ke kantor kekayaan intelektual negara yang dituju.
Menurut saya, urusan pendaftaran merek sebaiknya dibicarakan sejak perusahaan menyusun rencana ekspansi. Jangan menunggu produk dikenal luas di pasar asing terlebih dahulu.
Apa Itu Pendaftaran Merek Internasional?
Pendaftaran Merek Internasional merupakan mekanisme untuk memperoleh perlindungan merek di negara selain negara asal pemiliknya. Proses tersebut dapat dilakukan melalui pengajuan nasional di negara tujuan atau menggunakan sistem pendaftaran internasional yang tersedia.
Bagi pemilik merek dari Indonesia, terdapat dua jalur utama yang dapat dipertimbangkan:
- Pendaftaran nasional langsung: pemilik merek mengajukan permohonan melalui kantor kekayaan intelektual di setiap negara tujuan.
- Sistem Madrid: pemilik merek mengajukan permohonan internasional melalui kantor asal, kemudian menunjuk negara anggota yang diinginkan.
Jalur Pendaftaran Merek Internasional yang Bisa Dipilih
Langkah pertama sebelum mengurus dokumen adalah menentukan jalur pendaftaran. Pilihan ini akan memengaruhi proses pengajuan, komunikasi dengan kantor merek, dan pengelolaan perlindungan setelah permohonan masuk.
1. Pendaftaran Langsung ke Negara Tujuan
Cara pertama dilakukan dengan mengajukan permohonan kepada kantor kekayaan intelektual negara yang menjadi target pasar. Pemilik merek mengikuti prosedur nasional yang berlaku di negara tersebut.
Misalnya, sebuah perusahaan Indonesia ingin melindungi merek produknya di negara yang belum menjadi anggota sistem Madrid.
Ada beberapa hal yang perlu diperiksa sebelum memilih jalur ini:
- Persyaratan administrasi setiap negara.
- Ketentuan bahasa dan terjemahan dokumen.
- Klasifikasi barang atau jasa yang digunakan.
- Biaya pengajuan dan pemeriksaan.
- Kewajiban menunjuk kuasa atau konsultan lokal.
- Prosedur menanggapi keberatan dari kantor merek.
2. Pendaftaran Melalui Madrid Protocol
Pilihan berikutnya adalah menggunakan sistem Madrid yang dikelola World Intellectual Property Organization (WIPO). Indonesia menjadi bagian dari sistem tersebut melalui keikutsertaan dalam Madrid Protocol.
Keikutsertaan Indonesia antara lain didasarkan pada Peraturan Presiden Nomor 92 Tahun 2017 tentang Pengesahan Protocol Relating to the Madrid Agreement Concerning the International Registration of Marks.
Melalui sistem Madrid, pemilik merek dapat mengajukan satu permohonan internasional dan menunjuk beberapa negara anggota. Untuk pemohon dari Indonesia, pengajuan dilakukan melalui DJKI sebagai kantor asal atau Office of Origin.
3. Perbedaan Jalur Nasional dan Sistem Madrid
Kedua jalur tersebut memiliki karakteristik yang perlu dipahami sebelum pemilik merek mengajukan permohonan.
| Aspek | Pendaftaran langsung | Sistem Madrid |
|---|---|---|
| Pengajuan | Melalui kantor merek setiap negara | Melalui kantor asal dan WIPO |
| Negara tujuan | Mengikuti prosedur negara masing-masing | Memilih negara anggota Madrid |
| Dokumen | Mengikuti persyaratan nasional | Mengikuti persyaratan Madrid dan kantor asal |
| Administrasi | Dikelola per negara | Administrasi internasional lebih terpusat |
| Pemeriksaan | Dilakukan kantor merek negara tujuan | Tetap dilakukan setiap negara tujuan |
| Biaya | Mengikuti tarif masing-masing negara | Biaya dasar dan biaya negara tujuan |
Jika target bisnis hanya satu negara, pendaftaran langsung layak dipertimbangkan. Sebaliknya, sistem Madrid dapat membantu perusahaan yang ingin menjangkau beberapa negara anggota.
Syarat dan Dokumen Pendaftaran Merek Internasional
Setelah memilih jalur, pemilik merek perlu menyiapkan dokumen pengajuan. Kelengkapan berkas membantu kantor terkait memeriksa identitas pemohon, bentuk merek, dan cakupan perlindungan yang diminta.
Persyaratan bisa berbeda antara pendaftaran langsung dan sistem Madrid. Berikut beberapa dokumen yang umumnya perlu dipersiapkan.
1. Identitas Pemilik Merek
Pemohon perlu menyiapkan identitas pribadi atau dokumen legalitas badan usaha. Untuk perusahaan, informasi yang diperlukan dapat mencakup nama badan hukum, alamat, dan data pendukung lainnya.
Periksa penulisan nama pemilik dengan teliti. Nama dan alamat dalam permohonan sebaiknya sesuai dengan dokumen resmi agar tidak menimbulkan masalah administrasi.
2. Contoh atau Representasi Merek
Dokumen berikutnya adalah contoh merek yang ingin didaftarkan. Bentuknya bisa berupa nama, logo, gabungan tulisan dan gambar, atau bentuk lain yang dapat memperoleh perlindungan menurut aturan negara tujuan.
Gunakan gambar yang jelas dan sesuai dengan merek yang benar-benar digunakan. Apabila mengajukan melalui sistem Madrid, representasi merek perlu mengikuti ketentuan mengenai kesesuaian dengan merek dasar.
3. Daftar Barang dan Jasa
Pemohon perlu menjelaskan barang atau jasa yang akan menggunakan merek tersebut. Pengelompokan mengacu pada Nice Classification, yaitu sistem klasifikasi internasional untuk barang dan jasa.
Sebagai contoh, produk pakaian memiliki kelas yang berbeda dari jasa konsultasi bisnis. Karena itu, pemilik merek perlu menentukan kelas sesuai kegiatan usaha yang dijalankan.
4. Informasi Permohonan atau Pendaftaran Dasar
Untuk mengajukan permohonan melalui Madrid Protocol, pemohon dari Indonesia memerlukan permohonan dasar atau pendaftaran dasar di Indonesia.
Data tersebut menjadi landasan pengajuan internasional melalui DJKI. Informasi yang perlu diperiksa meliputi:
- Nomor permohonan atau nomor pendaftaran dasar.
- Tanggal pengajuan atau tanggal pendaftaran.
- Nama pemilik merek.
- Representasi atau gambar merek.
- Daftar barang dan jasa.
- Kelas merek yang diajukan.
5. Surat Kuasa dan Dokumen Pendukung
Jika pemilik merek menunjuk konsultan atau kuasa, siapkan surat kuasa sesuai ketentuan. Pada pendaftaran langsung, kantor merek negara tujuan mungkin meminta dokumen tambahan.
Dokumen pendukung yang dapat diperlukan antara lain:
- Dokumen prioritas jika pemohon mengklaim hak prioritas.
- Terjemahan atau transliterasi unsur merek apabila disyaratkan.
- Peraturan penggunaan untuk merek kolektif atau merek sertifikasi, jika relevan.
- Dokumen legalitas perusahaan.
- Bukti pembayaran biaya permohonan.
Perlu dicatat, tidak semua dokumen tersebut berlaku untuk setiap permohonan. Periksa persyaratan DJKI, WIPO, dan kantor merek negara tujuan sebelum berkas dikirim.
Prosedur Pendaftaran Merek Internasional Melalui Madrid Protocol
Bagi pemilik merek di Indonesia, sistem Madrid menyediakan jalur pengajuan melalui DJKI. Prosesnya melibatkan kantor asal, WIPO, dan kantor merek di negara yang dipilih.
Berikut tahapan yang perlu dipahami.
1. Pastikan Memiliki Merek Dasar di Indonesia
Pertama, pastikan pemohon memiliki permohonan atau pendaftaran merek di Indonesia. Permohonan internasional melalui Madrid harus memiliki hubungan dengan merek dasar tersebut.
Periksa kembali data pemilik, gambar merek, dan daftar barang atau jasa. Pastikan informasinya sesuai dengan data yang tercatat pada DJKI.
Jangan abaikan tahap ini. Ketidaksesuaian informasi dapat menghambat proses pengajuan.
2. Tentukan Negara Tujuan
Berikutnya, pilih negara anggota Madrid yang ingin dituju. Pertimbangkan lokasi konsumen, rencana distribusi, mitra bisnis, dan potensi penjualan.
Tidak perlu menunjuk semua negara anggota. Fokus pada pasar yang memang memiliki hubungan dengan rencana ekspansi perusahaan. Dengan begitu, biaya dan pengelolaan perlindungan dapat lebih terarah.
3. Ajukan Permohonan Melalui DJKI
Pemohon menyampaikan permohonan internasional melalui DJKI sebagai kantor asal. Pengajuan perlu mengikuti formulir dan persyaratan administrasi Madrid yang berlaku.
DJKI memeriksa kesesuaian data permohonan internasional dengan merek dasar. Jika persyaratan kantor asal terpenuhi, permohonan diteruskan kepada WIPO.
4. Pemeriksaan Formal oleh WIPO
Setelah menerima permohonan, WIPO melakukan pemeriksaan formal. Pemeriksaan ini mencakup kelengkapan informasi, klasifikasi barang dan jasa, serta pembayaran biaya.
Apabila persyaratan terpenuhi, WIPO mencatat merek dalam International Register dan menerbitkan pemberitahuan pendaftaran internasional. Selanjutnya, WIPO mengirimkan pemberitahuan penunjukan kepada kantor merek negara tujuan.
5. Pemeriksaan oleh Negara Tujuan
Setiap kantor merek negara tujuan akan memeriksa permohonan berdasarkan hukum nasional. Hasilnya dapat berupa penerimaan, penolakan sementara, atau permintaan tanggapan.
Dalam sistem Madrid, negara yang ditunjuk umumnya memiliki waktu 12 bulan atau 18 bulan untuk menyampaikan penolakan, sesuai ketentuan yang berlaku. Penghitungan tenggat dan mekanisme pemberitahuannya perlu merujuk pada aturan Madrid serta ketentuan negara terkait.
6. Pantau Status dan Kelola Perlindungan
Setelah permohonan masuk, pemilik merek perlu memantau statusnya. Periksa pemberitahuan dari WIPO dan kantor merek negara tujuan secara berkala.
Pendaftaran internasional melalui Madrid berlaku selama 10 tahun dan dapat diperpanjang untuk periode berikutnya. Pemilik merek juga perlu memahami ketentuan ketergantungan terhadap merek dasar selama lima tahun pertama sejak tanggal pendaftaran internasional.
Biaya dan Hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Mendaftar
Biaya pendaftaran merek internasional bergantung pada jalur yang dipilih, jumlah negara tujuan, dan kelas barang atau jasa. Pada sistem Madrid, pemohon perlu membayar biaya dasar serta biaya tambahan atau biaya individual sesuai negara yang ditunjuk.
Sebelum mengajukan permohonan, periksa beberapa hal berikut:
- Lakukan penelusuran merek. Periksa apakah sudah ada merek serupa di negara tujuan.
- Tentukan kelas secara tepat. Sesuaikan kelas dengan barang atau jasa yang benar-benar dijalankan.
- Periksa kekuatan merek dasar. Untuk sistem Madrid, status merek dasar berpengaruh terhadap permohonan internasional.
- Pilih negara secara strategis. Utamakan pasar yang sesuai dengan rencana ekspansi.
- Siapkan anggaran lanjutan. Perhitungkan biaya tanggapan penolakan, perwakilan lokal, dan perpanjangan.
- Pantau tenggat waktu. Perhatikan setiap surat atau pemberitahuan dari kantor merek.
FAQ Seputar Pendaftaran Merek Internasional
1. Apakah merek yang sudah terdaftar di Indonesia otomatis berlaku di luar negeri?
Tidak. Pendaftaran di Indonesia memberikan perlindungan berdasarkan wilayah hukum Indonesia. Untuk memperoleh perlindungan di negara lain, pemilik merek perlu mengajukan permohonan melalui jalur nasional atau sistem Madrid apabila negara tujuan menjadi anggota.
2. Apakah semua negara bisa dipilih melalui Madrid Protocol?
Tidak. Pemohon hanya dapat menunjuk negara atau wilayah yang menjadi anggota sistem Madrid dan memenuhi ketentuan penunjukan. Jika negara tujuan tidak termasuk dalam sistem tersebut, pemilik merek perlu memeriksa prosedur pendaftaran nasionalnya.
3. Berapa lama perlindungan merek internasional berlaku?
Pendaftaran internasional melalui sistem Madrid berlaku selama 10 tahun dan dapat diperpanjang setiap 10 tahun. Namun, pemilik merek tetap perlu memperhatikan status perlindungan di setiap negara yang ditunjuk.
Kesimpulan
Pendaftaran Merek Internasional menjadi salah satu langkah yang perlu dipertimbangkan ketika bisnis mulai memasuki pasar luar negeri.
Sebelum mengajukan permohonan, periksa ketersediaan merek dan tentukan negara yang ingin dituju. Siapkan identitas pemilik, representasi merek, daftar barang dan jasa, serta dokumen dasar.
Menurut saya, perlindungan merek perlu menjadi bagian dari strategi ekspansi sejak awal. Dengan persiapan yang tepat, pemilik usaha dapat mengurangi risiko sengketa dan menjaga identitas produk di pasar tujuan.
Jika kamu berencana memasarkan produk atau jasa ke luar negeri, luangkan waktu untuk memeriksa kebutuhan perlindungan merek. Klik poster yang tersedia atau tombol “KONSULTASI GRATIS” di pojok kanan website untuk membahas dokumen dan langkah pendaftaran yang sesuai dengan kebutuhan bisnismu.
Ringkasan
- Pendaftaran Merek Internasional diperlukan untuk memperoleh perlindungan merek di luar wilayah Indonesia.
- Sertifikat merek dari DJKI tidak otomatis memberikan perlindungan di negara lain.
- Pemilik merek dapat mengajukan permohonan langsung atau menggunakan Madrid Protocol.
- Sistem Madrid memungkinkan pemohon menunjuk beberapa negara anggota melalui satu permohonan internasional.
- Dokumen penting mencakup identitas pemilik, representasi merek, daftar barang dan jasa, serta data permohonan atau pendaftaran dasar.
- WIPO melakukan pemeriksaan formal, sedangkan kantor merek negara tujuan memeriksa permohonan berdasarkan hukum nasional.
- Pendaftaran internasional melalui Madrid berlaku selama 10 tahun dan dapat diperpanjang, dengan ketentuan ketergantungan terhadap merek dasar selama lima tahun pertama.
Referensi
- Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2016 tentang Merek dan Indikasi Geografis.
- Peraturan Presiden Nomor 92 Tahun 2017 tentang Pengesahan Protocol Relating to the Madrid Agreement Concerning the International Registration of Marks.
- Peraturan Menteri Hukum dan HAM Nomor 67 Tahun 2016 tentang Pendaftaran Merek beserta perubahannya.
- Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual, Kementerian Hukum Republik Indonesia.
- World Intellectual Property Organization (WIPO), Madrid System.
- Madrid Protocol, WIPO Lex.
