Cash basis adalah metode akuntansi yang mencatat pendapatan saat kas diterima dan beban saat kas dibayarkan. Banyak pemilik usaha kecil bingung memilih metode pencatatan.
Akibatnya, laporan keuangan menjadi berantakan dan sulit dipakai untuk menghitung pajak.
Secara singkat, metode ini hanya mengakui transaksi ketika uang benar-benar berpindah tangan.
Piutang dan utang usaha tidak muncul di dalamnya.
Sebagai pakar hukum, saya berpendapat bahwa cash basis cocok untuk usaha mikro dan kecil.
Namun, pelaku usaha tetap wajib menjalankannya secara konsisten sesuai ketentuan perpajakan.
Metode yang sederhana tidak boleh menjadi alasan untuk mengabaikan ketertiban administrasi.
Oleh karena itu, artikel ini membahas pengertian, cara kerja, contoh pencatatan, serta aspek hukumnya di Indonesia.
Pengertian Akuntansi Cash Basis
Akuntansi cash basis adalah sistem pencatatan berbasis arus kas. Perusahaan mengakui pendapatan ketika menerima uang.
Perusahaan juga mengakui beban ketika membayar uang.
Dengan kata lain, tanggal transaksi tidak menentukan waktu pencatatan. Tanggal pergerakan kas yang menentukannya.
Orang juga menyebut metode ini stelsel kas.
Selain itu, metode ini tidak memerlukan akun piutang, utang usaha, atau beban dibayar di muka.
Pemilik usaha cukup mencatat uang masuk dan uang keluar. Selanjutnya, ia dapat melihat posisi kas secara langsung.
Namun, laporan yang dihasilkan tidak selalu menggambarkan kinerja usaha yang sebenarnya.
Misalnya, penjualan kredit bulan ini baru tercatat saat pelanggan melunasinya bulan depan.
Karena itu, pemilik usaha perlu memahami batasan metode ini sebelum memakainya.
Toko kelontong, pedagang online kecil, freelancer, dan warung makan biasanya memakai cash basis.
Alasannya jelas: transaksi mereka umumnya tunai dan jumlahnya tidak terlalu banyak.
Baca Juga: Buruh Harian Lepas Adalah: Pengertian, Hak, dan Aturannya
Cara Kerja Pencatatan Cash Basis
Pencatatan cash basis mengikuti dua prinsip sederhana, yaitu pengakuan pendapatan dan pengakuan beban.
Kedua prinsip ini sama-sama bergantung pada pergerakan kas. Berikut penjelasan lengkapnya.
Pengakuan Pendapatan
Pendapatan baru tercatat ketika kas masuk. Sebagai contoh, Anda menyelesaikan jasa desain pada 25 Maret.
Klien membayar pada 10 April. Dalam cash basis, Anda mencatat pendapatan tersebut pada April. F
aktur yang terbit di Maret tidak muncul di laporan Maret. Konsekuensinya, laba Maret tampak lebih kecil dari kenyataan.
Pengakuan Beban
Beban tercatat ketika kas keluar. Misalnya, Anda menerima tagihan listrik pada akhir bulan.
Anda membayarnya pada awal bulan berikutnya. Dengan demikian, beban listrik baru muncul pada bulan pembayaran.
Pembelian peralatan juga mengikuti pola yang sama. Anda mencatat pengeluarannya saat membayar, meskipun peralatan itu dipakai bertahun-tahun.
Langkah Praktis Pencatatan
Agar pencatatan rapi, ikuti langkah berikut:
- Siapkan buku kas, baik manual maupun aplikasi.
- Catat setiap uang masuk lengkap dengan bukti transaksi.
- Catat setiap uang keluar beserta kategorinya.
- Hitung saldo kas pada akhir periode.
- Cocokkan saldo tersebut dengan rekening bank.
Contoh Cash Basis dalam Pencatatan Transaksi
Untuk memperjelas, perhatikan contoh cash basis berikut. Toko Maju Jaya mencatat transaksi pada Oktober 2026 sebagai berikut:
- 2 Oktober: penjualan tunai Rp5.000.000. Toko mencatatnya sebagai pendapatan.
- 10 Oktober: penjualan kredit Rp3.000.000. Toko belum mencatatnya karena kas belum masuk.
- 12 Oktober: pembayaran sewa kios Rp2.000.000. Toko mencatatnya sebagai beban penuh bulan ini.
- 20 Oktober: pelunasan Rp1.500.000 dari penjualan September. Toko mencatatnya sebagai pendapatan Oktober.
- 25 Oktober: pembelian barang dagang secara kredit Rp1.000.000. Toko belum mencatatnya karena belum membayar.
- 28 Oktober: pembayaran gaji karyawan Rp1.200.000. Toko mencatatnya sebagai beban.
Selanjutnya, kita hitung hasilnya. Total pendapatan Oktober adalah Rp6.500.000 (Rp5.000.000 ditambah Rp1.500.000).
Total beban adalah Rp3.200.000 (Rp2.000.000 ditambah Rp1.200.000). Dengan demikian, laba bersih Oktober sebesar Rp3.300.000.
Namun, perhatikan perbedaannya. Jika toko memakai accrual basis, pendapatan Oktober mencapai Rp8.000.000 karena penjualan kredit ikut tercatat.
Contoh ini menunjukkan bahwa pencatatan cash basis bisa menggeser laba antarperiode.
Kelebihan dan Kekurangan Cash Basis
Setiap metode akuntansi memiliki sisi positif dan negatif. Oleh karena itu, pertimbangkan keduanya sebelum Anda memutuskan.
Kelebihan Cash Basis
- Prosesnya sederhana dan mudah dipelajari tanpa latar belakang akuntansi.
- Biaya administrasi rendah karena tidak perlu jurnal penyesuaian.
- Posisi kas terlihat jelas sehingga pemilik mudah mengatur likuiditas.
- Perhitungan pajak lebih mudah bagi usaha dengan transaksi tunai.
Kekurangan Cash Basis
- Laporan tidak menunjukkan piutang dan utang yang masih berjalan.
- Laba dapat bergeser antarperiode sehingga sulit untuk dibandingkan.
- Investor atau bank biasanya meragukan laporan yang hanya berbasis kas.
- Metode ini kurang cocok untuk perusahaan besar dengan banyak transaksi kredit.
Sebagai tambahan, saya menyarankan pelaku usaha yang mulai berkembang untuk mengevaluasi metodenya setiap tahun.
Ketika transaksi kredit makin banyak, accrual basis menjadi pilihan yang lebih tepat.
Perbedaan Cash Basis dan Accrual Basis
Banyak orang bertanya tentang perbedaan cash basis dan accrual basis. Pada dasarnya, keduanya berbeda dalam hal waktu pengakuan transaksi.
Berikut perbandingannya:
- Waktu pengakuan: Cash basis mencatat saat kas bergerak. Accrual basis mencatat saat transaksi terjadi.
- Piutang dan utang: Cash basis tidak mencatatnya. Accrual basis mencatatnya sebagai aset dan kewajiban.
- Kerumitan: Cash basis sederhana. Accrual basis membutuhkan jurnal penyesuaian dan pemahaman akuntansi yang lebih dalam.
- Gambaran laba: Cash basis menunjukkan laba kas. Accrual basis menunjukkan kinerja ekonomi yang lebih akurat.
- Pengguna umum: Usaha mikro dan kecil biasanya memakai cash basis. Perusahaan menengah dan besar umumnya memakai accrual basis.
Perlu diingat, standar akuntansi keuangan umum seperti PSAK 1 mewajibkan dasar akrual untuk laporan keuangan tujuan umum.
Sementara itu, entitas mikro, kecil, dan menengah dapat memakai SAK EMKM yang lebih sederhana.
Dengan demikian, pilihan metode sangat bergantung pada skala dan kebutuhan pelaporan Anda.
Aspek Hukum Cash Basis di Indonesia
Dari sisi hukum, pelaku usaha di Indonesia boleh memakai stelsel kas.
Pasal 28 Undang-Undang Ketentuan Umum dan Tata Cara Perpajakan (UU KUP) mewajibkan wajib pajak badan dan orang pribadi pengusaha menyelenggarakan pembukuan.
Penjelasan pasal tersebut menyebut bahwa pembukuan dapat memakai stelsel akrual atau stelsel kas.
Syaratnya, wajib pajak harus menerapkannya secara taat asas atau konsisten.
Selanjutnya, wajib pajak harus menyimpan buku, catatan, dan dokumen pendukung selama 10 tahun.
Ketentuan ini juga berasal dari Pasal 28 UU KUP. Jika Anda lalai, petugas pajak dapat menerbitkan sanksi administrasi.
Selain itu, pembukuan yang tidak jelas bisa menyulitkan Anda saat pemeriksaan.
Adapun pelaku usaha yang memakai skema PPh final UMKM berdasarkan PP Nomor 55 Tahun 2022 tetap perlu membuat pencatatan sederhana.
Pencatatan itu menjadi dasar pembuktian peredaran bruto Anda.
Di sisi lain, ketentuan perpajakan dapat berubah. Karena itu, pastikan Anda selalu memeriksa regulasi terbaru di situs resmi Direktorat Jenderal Pajak.
FAQ (Frequently Asked Questions)
Apa itu cash basis dalam akuntansi?
Cash basis adalah metode akuntansi yang mengakui pendapatan saat kas masuk dan beban saat kas keluar.
Metode ini tidak mencatat piutang maupun utang usaha.
Oleh karena itu, laporannya lebih sederhana dibandingkan accrual basis.
Apakah usaha kecil boleh memakai cash basis untuk pajak?
Boleh. Penjelasan Pasal 28 UU KUP mengakui stelsel kas sebagai salah satu metode pembukuan.
Namun, Anda harus memakainya secara konsisten dari tahun ke tahun.
Anda juga wajib menyimpan seluruh bukti transaksi.
Kapan sebaiknya beralih dari cash basis ke accrual basis?
Pertimbangkan beralih ketika transaksi kredit makin banyak atau ketika Anda membutuhkan pendanaan dari bank dan investor.
Selain itu, peralihan perlu dilakukan jika standar pelaporan mewajibkannya.
Konsultasikan rencana ini dengan akuntan atau konsultan pajak agar peralihan sesuai aturan.
Kesimpulan
Cash basis adalah metode pencatatan yang sederhana, murah, dan mudah diterapkan.
Metode ini mencatat transaksi saat kas bergerak, sehingga pemilik usaha dapat memantau uang tunai dengan cepat.
Namun, kelemahannya terletak pada gambaran laba yang kurang akurat.
Selain itu, hukum perpajakan Indonesia mengizinkan stelsel kas selama pelaku usaha menjalankannya secara taat asas.
Langkah yang saya sarankan sangat jelas. Pertama, mulailah dengan buku kas yang rapi.
Kedua, simpan seluruh bukti transaksi minimal 10 tahun. Ketiga, evaluasi metode Anda setiap tahun seiring pertumbuhan usaha.
Menurut pendapat saya sebagai pakar hukum, ketertiban catatan keuangan merupakan perlindungan hukum terbaik bagi pelaku usaha.
Sebab, catatan yang jelas membuat Anda lebih tenang menghadapi pemeriksaan pajak.
Bingung memilih metode pencatatan yang paling aman untuk bisnis Anda? Jangan ragu untuk berdiskusi dengan tim ahli kami.
Klik poster yang tersedia atau tekan tombol “KONSULTASI GRATIS” di pojok kanan website ini, dan kami siap membantu Anda.
Baca Juga: Preferential Trade Agreement Adalah: Pengertian dan Manfaatnya
Ringkasan
- Cash basis mencatat pendapatan saat kas masuk dan beban saat kas keluar.
- Metode ini tidak mencatat piutang, utang usaha, maupun beban dibayar di muka.
- Contoh pencatatan menunjukkan bahwa penjualan kredit belum tercatat sebelum pelanggan membayar.
- Kelebihan utamanya adalah kesederhanaan, biaya rendah, dan kemudahan memantau kas.
- Kekurangan utamanya adalah laba yang bergeser antarperiode dan kurang akuratnya gambaran kinerja usaha.
- Berbeda dengan accrual basis, cash basis mengakui transaksi berdasarkan pergerakan kas, bukan terjadinya transaksi.
- Pasal 28 UU KUP membolehkan stelsel kas selama taat asas dan mewajibkan penyimpanan dokumen selama 10 tahun.
Referensi
- Undang-Undang Nomor 6 Tahun 1983 tentang Ketentuan Umum dan Tata Cara Perpajakan sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2021 tentang Harmonisasi Peraturan Perpajakan (Pasal 28).
- Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2022 tentang Penyesuaian Pengaturan di Bidang Pajak Penghasilan.
- Direktorat Jenderal Pajak, Kementerian Keuangan Republik Indonesia. Pembukuan dan Pencatatan. pajak.go.id.
- Ikatan Akuntan Indonesia. Standar Akuntansi Keuangan Entitas Mikro, Kecil, dan Menengah (SAK EMKM) dan PSAK 1: Penyajian Laporan Keuangan. iaiglobal.or.id.
- Kementerian Keuangan Republik Indonesia. Pusat Pembinaan Profesi Keuangan (PPPK): Standar Akuntansi. kemenkeu.go.id.
