Mungkin ada membayangkan bahwa kantor virtual adalah sebuah kantor virtual reality (VR) yang bisa diakses melalui komputer. Tentu saja bukan! Pada dasarnya, virtual office adalah layanan yang memberikan pemilik bisnis semua fasilitas komersial, mulai dari alamat kantor, nomor telepon, layanan komunikasi dan administrasi, serta akses ruang rapat tanpa perlu ruang kantor fisik. Lalu bagaimana konsep virtual office yang sebenarnya?
pengertian Virtual Office
Virtual office adalah sebuah kantor virtual yang disewa pemilik bisnis sebagai ruang kerja yang berlokasi di dunia maya (internet). Dengan kata lain, para penyewa hanya memiliki alamat dari kantor tersebut, namun tidak dengan bentuk fisiknya. Jika kantor pada umumnya memiliki bangunan yang tetap dan luas, maka bentuk virtual office hanya sebuah ruangan kerja yang ditata agar terasa nyaman, tenang, dan menciptakan suasana baru.
Kantor virtual memfasilitasi alamat fisik dan layanan sebuah perusahaan tanpa biaya sewa jangka panjang. Dengan adanya kantor virtual, maka masing-masing karyawan bisa bekerja dari mana saja tapi tetap memiliki alamat surat menyurat, layanan penjawab telepon, ruang rapat, dan juga konferensi video.
Kantor virtual adalah solusi untuk para pebisnis yang bekerja dari rumah tetapi menginginkan alamat bisnis yang tampak lebih profesional untuk perusahaan mereka. Kehadiran kantor virtual memberikan pemilik bisnis seluruh manfaat kantor offline yang strategis tanpa harus menyewa kantor yang sebenarnya. Selain itu juga bermanfaat untuk meningkatkan kredibilitas bisnis Anda.
Manfaat Virtual Office
Beberapa manfaat yang bisa Anda rasakan saat menyewa sebuah kantor virtual adalah sebagai berikut:
- Dapat menghemat biaya operasional perusahaan. Anda tidak perlu sewa kantor per tahun atau membayar biaya listrik dan internet bulanan.
- Dapat membangun dan mempertahankan citra profesional bisnis tanpa harus mengeluarkan budget setara kantor offline.
- Bebas beraktivitas tanpa harus dibatasi ruang dan waktu. Waktu dalam sehari bisa digunakan untuk fokus mengembangkan bisnis Anda.
- Memiliki fleksibilitas untuk mengakses seluruh area dalam kantor virtual tersebut.
Cara Kerja
Kantor virtual sangat populer di kalangan pebisnis pemula atau startup yang ingin meminimalisir biaya operasional. Lalu, bagaimana cara kerjanya?
- Alamat Virtual
Alamat kantor virtual berbentuk alamat daring. Meski tetap mencantumkan alamat fisik, para karyawan dan pelanggan akan bertukar informasi melalui surel, email, atau media komunikasi online lainnya.
- Video Conference
Komunikasi sesama pekerja dapat terjaga dengan adanya video conference yang bersifat fleksibel dalam hal waktu maupun tempat.
- Ruang Kerja Bersama
Masing-masing karyawan yang berada di kantor virtual bisa mengakses ruang kerja tersebut secara bebas. Sehingga tercipta peluang untuk saling bersinergi antar karyawan dan kerjasama tim yang kompak.
Hal penting yang perlu Anda ketahui adalah tidak semua bisnis cocok menggunakan virtual office. Beberapa jenis bisnis lebih cocok menggunakan kantor konvensional.
Bagi Anda yang ingin mengetahui informasi lebih lengkap terkait virtual office, hubungi kami sekarang juga. Klik di sini ya!
