Cara membuat akun OSS menjadi langkah awal yang perlu dipahami oleh pelaku usaha yang ingin menjalankan bisnis secara legal di Indonesia. Pendaftarannya dilakukan secara online melalui sistem Online Single Submission atau OSS.
Menurut saya sebagai penulis yang melihat persoalan ini dari sisi hukum, ketelitian sejak tahap awal sangat menentukan kelancaran proses berikutnya. Jangan terburu-buru.
Mengenal OSS dan Fungsinya bagi Pelaku Usaha
OSS merupakan sistem elektronik yang pemerintah gunakan untuk menyelenggarakan perizinan berusaha. Kehadiran sistem ini membuat proses administrasi usaha dapat dilakukan melalui satu layanan terintegrasi.
Penyelenggaraan perizinan berusaha saat ini mengacu pada PP Nomor 28 Tahun 2025 tentang Penyelenggaraan Perizinan Berusaha Berbasis Risiko.
Baca juga: Cara Mengubah Data NIB di OSS : Panduan Lengkap, Syarat, dan Dokumen
Apa kegunaan akun OSS?
Akun OSS memberikan akses kepada pelaku usaha untuk mengelola berbagai kebutuhan perizinan melalui sistem. Setelah akun tersedia, beberapa layanan dapat diakses sesuai profil usaha.
Di antaranya:
- mengisi dan memperbarui profil pelaku usaha;
- mendaftarkan kegiatan usaha;
- memilih dan mengelola KBLI;
- mengajukan serta memperoleh NIB;
- memenuhi persyaratan perizinan berdasarkan tingkat risiko;
- mengunggah data atau dokumen yang diminta;
- mengelola perubahan informasi usaha;
- melihat serta mengunduh dokumen perizinan.
Syarat Membuat Akun OSS yang Harus Disiapkan
Sebelum mengikuti cara membuat akun OSS, ada baiknya semua data disiapkan terlebih dahulu. Langkah ini terdengar sederhana.
Persyaratan juga dapat berbeda. Bentuk usaha, bidang kegiatan, serta kondisi pelaku usaha ikut menentukan data yang diperlukan. Pelaku usaha perseorangan tentu memiliki kebutuhan data yang berbeda dengan badan usaha.
Data bagi pelaku usaha perseorangan
Bagi pelaku usaha perseorangan, identitas menjadi salah satu bagian utama dalam proses pendaftaran.
Beberapa informasi yang biasanya perlu disiapkan antara lain:
- Nomor Induk Kependudukan atau NIK;
- nomor telepon yang aktif;
- alamat email yang dapat diakses;
- alamat tempat tinggal;
- informasi mengenai kegiatan usaha;
- lokasi kegiatan usaha;
- jumlah atau informasi modal usaha;
- informasi mengenai produk atau aktivitas usaha apabila diperlukan.
Data bagi badan usaha
Prosesnya berbeda ketika pendaftaran dilakukan atas nama badan usaha. Data perusahaan perlu disiapkan terlebih dahulu agar informasi yang masuk ke OSS dapat sesuai dengan dokumen legalitas.
Dokumen seperti akta pendirian, pengesahan badan hukum, NPWP, serta informasi perusahaan dapat menjadi bagian dari data yang dibutuhkan. Data pengurus juga perlu diperhatikan.
Baca juga: NIB Hilang, Bagaimana Cara Mengurusnya? Begini Cara Cek dan Cetak Ulang NIB di OSS
Cara Membuat Akun OSS untuk Izin Usaha
Setelah data terkumpul, pendaftaran akun dapat dilakukan melalui portal resmi OSS. Akses situs https://oss.go.id/ menggunakan browser yang tersedia di komputer atau perangkat lain.
Pastikan alamat situs sudah benar. Langkah ini penting karena banyak informasi mengenai perizinan usaha beredar di internet. Gunakan kanal resmi pemerintah saat memasukkan data usaha.
1. Buka portal resmi OSS
Pertama, masuk ke situs resmi OSS. Setelah halaman terbuka, cari menu pendaftaran atau registrasi yang tersedia.
Selanjutnya, sistem akan meminta kamu menentukan jenis pelaku usaha. Pilih kategori yang sesuai dengan kondisi sebenarnya.
2. Pilih kategori pelaku usaha
Pilihan jenis pelaku usaha akan memengaruhi informasi yang harus kamu masukkan. Karena itu, baca setiap pilihan dengan teliti sebelum menentukan kategori.
Jangan asal memilih. Data awal ini menjadi bagian dari profil usaha.
3. Masukkan informasi identitas
Tahap berikutnya berkaitan dengan data identitas. Untuk pelaku usaha perseorangan, NIK menjadi salah satu data penting dalam proses tersebut.
Masukkan angka sesuai dokumen. Periksa kembali sebelum menekan tombol berikutnya. Satu digit yang salah dapat membuat proses verifikasi mengalami kendala.
4. Lakukan verifikasi kontak
Email dan nomor telepon yang aktif sangat membantu pada tahap ini. Ikuti proses verifikasi yang diberikan sistem sampai selesai.
Setelah akun berhasil dibuat, simpan informasi akses dengan aman. Hindari membagikan kata sandi kepada pihak yang tidak berkepentingan.
5. Lengkapi profil usaha
Setelah berhasil masuk ke dashboard, lengkapi informasi pelaku usaha. Isi data berdasarkan keadaan sebenarnya.
Untuk badan usaha, cocokkan informasi tersebut dengan dokumen perusahaan.
Cara Daftar OSS untuk Izin Usaha dan Mendapatkan NIB
Punya akun saja belum cukup. Setelah registrasi selesai, pelaku usaha masih perlu mendaftarkan kegiatan usahanya melalui OSS. Pada bagian inilah pemilihan KBLI menjadi hal yang cukup menentukan.
KBLI merupakan singkatan dari Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia. Kode tersebut digunakan untuk menggambarkan bidang kegiatan ekonomi yang dijalankan oleh sebuah usaha.
Pilih kode KBLI sesuai kegiatan
Jangan memilih KBLI hanya karena judulnya terdengar paling dekat dengan nama bisnis. Baca uraian kegiatannya.
Misalnya, sebuah usaha memiliki beberapa aktivitas. Kamu perlu melihat kegiatan mana yang benar-benar dijalankan dan kode mana yang paling sesuai dengan aktivitas tersebut.
Masukkan informasi usaha
Setelah menentukan KBLI, sistem akan meminta sejumlah informasi mengenai usaha. Data tersebut dapat berkaitan dengan lokasi, modal, tenaga kerja, produk, dan informasi kegiatan lainnya.
Isilah sesuai kondisi nyata. Jangan memasukkan angka atau informasi secara sembarangan hanya agar proses pendaftaran segera selesai.
Perhatikan tingkat risiko usaha
Sistem OSS menerapkan pendekatan perizinan berusaha berbasis risiko. Artinya, tingkat risiko kegiatan menjadi salah satu faktor yang menentukan jenis perizinan dan pemenuhan persyaratan.
Pada kegiatan tertentu, pelaku usaha mungkin perlu memenuhi standar atau persyaratan tambahan. Kebutuhannya tergantung pada sektor dan kegiatan yang dijalankan.
Terbitkan NIB
Setelah data terisi dan persyaratan yang diminta sistem terpenuhi, NIB dapat diterbitkan sesuai ketentuan yang berlaku.
Setelah terbit, simpan dokumen tersebut. Pelaku usaha dapat membutuhkannya untuk berbagai keperluan administrasi, termasuk ketika berhubungan dengan pihak lain dalam kegiatan bisnis.
Cara Membuat Akun OSS UMKM, Apa yang Perlu Diperhatikan?
Pelaku UMKM juga dapat memanfaatkan OSS untuk mengurus legalitas usaha. Prosesnya tetap mengikuti ketentuan sistem dan kondisi usaha masing-masing.
Langkah pertama adalah memastikan bentuk usaha. Apakah kegiatan tersebut dijalankan sebagai usaha perseorangan atau menggunakan badan usaha? Setelah itu, data identitas dan informasi kegiatan usaha perlu disiapkan.
Beberapa hal yang sebaiknya diperiksa UMKM
Sebelum menyelesaikan proses, cek kembali beberapa informasi berikut:
- NIK dan identitas pelaku usaha;
- alamat tempat tinggal dan lokasi usaha;
- kode KBLI;
- modal usaha;
- jumlah tenaga kerja;
- jenis produk atau kegiatan;
- tingkat risiko usaha;
- kebutuhan izin tambahan.
Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Mendaftar OSS
Membaca panduan cara membuat akun OSS memang membantu. Namun, pengalaman di lapangan menunjukkan bahwa persoalan sering muncul bukan saat membuat akun, melainkan ketika data usaha mulai dimasukkan.
Karena itu, kenali beberapa kesalahan yang cukup sering terjadi berikut.
Salah memilih KBLI
Nama usaha sering membuat pendaftar tergoda memilih kode yang terdengar paling cocok. Padahal, yang menjadi acuan adalah aktivitas usaha.
Baca deskripsi KBLI secara lengkap. Periksa cakupan kegiatannya. Bila usaha menjalankan beberapa aktivitas, perhatikan pula apakah kegiatan tersebut perlu dicantumkan.
Data OSS berbeda dengan dokumen
Perbedaan data juga dapat menimbulkan masalah. Misalnya, nama badan usaha atau alamat yang dimasukkan tidak sama dengan dokumen legalitas.
Sebelum menyimpan data, lakukan pemeriksaan ulang. Cara ini sederhana, namun sangat membantu.
Menganggap NIB sudah mencakup semua izin
Ini salah satu kekeliruan yang perlu dihindari. NIB memang menjadi bagian penting dalam legalitas usaha. Namun, jenis kegiatan tertentu masih membutuhkan persyaratan tambahan.
Karena itu, perhatikan hasil proses pada dashboard OSS. Baca status perizinan dan persyaratan yang muncul dengan teliti.
Apakah Pendaftaran Akun OSS Bisa Dilakukan Secara Online?
Bisa. Pendaftaran akun OSS dilakukan melalui sistem elektronik pemerintah. Pelaku usaha dapat mengakses layanan tersebut melalui portal resmi OSS.
Namun, proses online tidak berarti semua usaha menjalani tahapan yang sama. Sistem akan menyesuaikan kebutuhan berdasarkan profil pelaku usaha dan kegiatan yang didaftarkan.
| Layanan Pendirian PT Umum dan CV dengan Skema Bayar Setelah Jadi, Bonus Gabung Komunitas Pengusaha. KLIK DI SINI untuk KONSULTASI GRATIS! |
FAQ Cara Membuat Akun OSS
Apakah semua usaha wajib memiliki akun OSS?
OSS menjadi sistem utama dalam penyelenggaraan perizinan berusaha. Namun, kebutuhan dokumen dan jenis perizinannya bergantung pada bentuk serta kegiatan usaha. Karena itu, pelaku usaha perlu melihat ketentuan yang berlaku untuk sektor masing-masing.
Apakah NIB sama dengan izin usaha?
Tidak selalu. NIB berfungsi sebagai identitas pelaku usaha dan menjadi bagian penting dalam proses perizinan. Untuk kegiatan tertentu, masih ada standar, izin, persetujuan, atau pemenuhan persyaratan lain yang harus diperhatikan.
Apakah UMKM dapat mendaftar OSS sendiri?
Bisa. Pelaku UMKM dapat membuat akun dan mengurus proses melalui portal OSS. Meski begitu, pengisian data tetap harus dilakukan dengan cermat, terutama ketika menentukan KBLI dan informasi kegiatan usaha.
Kesimpulan
Mempelajari cara membuat akun OSS merupakan langkah awal bagi pelaku usaha yang ingin menata legalitas bisnisnya. Proses pendaftaran dilakukan secara online melalui portal resmi OSS. Setelah akun tersedia, pelaku usaha perlu melengkapi profil, memasukkan kegiatan usaha, menentukan KBLI, serta mengikuti tahapan perizinan berdasarkan tingkat risiko.
Masih ragu menentukan tahapan atau dokumen yang perlu disiapkan? Jangan menebak-nebak sendiri. Klik poster yang tersedia atau tekan tombol “KONSULTASI GRATIS” di pojok kanan website untuk mendapatkan arahan sesuai kebutuhan usaha kamu.
| Layanan Pendirian PT Umum dan CV dengan Skema Bayar Setelah Jadi, Bonus Gabung Komunitas Pengusaha. KLIK DI SINI untuk KONSULTASI GRATIS! |
Ringkasan
- OSS merupakan sistem elektronik pemerintah untuk layanan perizinan berusaha.
- Pendaftaran akun dilakukan melalui portal resmi oss.go.id.
- Pelaku usaha perlu menyiapkan identitas dan informasi bisnis sebelum registrasi.
- Pemilihan KBLI harus sesuai dengan kegiatan usaha yang benar-benar dijalankan.
- NIB menjadi salah satu dokumen penting dalam administrasi usaha.
- Tingkat risiko kegiatan menentukan kebutuhan perizinan selanjutnya.
- UMKM dapat mendaftar OSS secara mandiri dengan memperhatikan ketentuan sektoral.
- Data yang akurat membantu mengurangi kendala administratif dalam proses perizinan.
Referensi
- Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2025 tentang Penyelenggaraan Perizinan Berusaha Berbasis Risiko
https://peraturan.bpk.go.id/ - Online Single Submission (OSS), Portal Resmi Pemerintah
https://oss.go.id/ - Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2023 tentang Penetapan Perppu Nomor 2 Tahun 2022 tentang Cipta Kerja Menjadi Undang-Undang
https://peraturan.bpk.go.id/ - Peraturan Presiden Nomor 49 Tahun 2021 tentang Perubahan atas Perpres Nomor 10 Tahun 2021 tentang Bidang Usaha Penanaman Modal
https://peraturan.bpk.go.id/ - Badan Pusat Statistik, Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI)
https://www.bps.go.id/
